El Centro de Documentación de Expresiones Culturales Afros

Parece que va a llevar el nombre, no de Manuel Zapata Olivella, sino del gran antropólogo chocoano que el mismo Zapata reconocío como su "maestro," Rogelio Velásquez.

PRÓXIMAMENTE EL CENTRO MANUEL ZAPATA OLIVELLA ACERCARÁ A LA REGIÓN AL RECONOCIMIENTO DE SU IDENTIDAD AFROCOLOMBIANA

El Centro Nacional de Documentación de Expresiones Culturales Afrocolombianas es un propuesta cultural que viene implementando la Universidad Tecnológica del Chocó, con apoyo de algunas entidades naciones e internacionales como del Ministerio de Cultura, Instituto Colombiano de Antropología e Historia ICANH, Embajada del Gobierno de los Estados Unidos, Agencia de Cooperación de los Estados Unidos USAID, el Centro Shomberg de la Cultura Negra de la Biblioteca Pública de Nueva York y la Universidad de Georgetown.

El alcance de un Centro de Documentación, está definido por una temática y sus complementos; satisface de manera específica unas necesidades; conserva, analiza y difunde la literatura especializada, denominada “gris”, como documentos inéditos, informes de congresos y conferencias, materiales de clases, etc., presentada en diferentes soportes.

Es una unidad de información especializada que estará adscrita a un organismo de investigación, enseñanza o del sector empresarial.

Su finalidad es apoyar a los investigadores, especialistas o profesionales, núcleo básico y razón de ser del centro, en la búsqueda de información científica, suministrada con precisión, de acuerdo con su perfil de interés, con el fin de ahorrarle tiempo, dinero y esfuerzo, a partir de una selección inteligente, de una representación cabal de la literatura del área, en especial de fuentes secundarias, de una selección y almacenamiento de información de calidad, con una política de difusión activa y un proceso de comunicación integrada.

MISIÓN:

Ofrecer productos y servicios especializados, personalizados en soportes físicos y digitalizados, con valor agregado para los usuarios objetivo.

OBJETIVOS:

Identificar, reunir, organizar, conservar, difundir y facilitar la localización, acceso y uso de información y documentación sobre las expresiones culturales afro-colombianas con oportunidad, pertinencia, economía y precisión.

FUNCIONES:

Las funciones que se desarrollan más corrientemente son:

- De entrada. Definición y recolección de los documentos que interesan al Centro (Selección, adquisición y registro)

- De tratamiento. ( Catalogación, clasificación, indización, resumen analítico y ordenación de depósitos)

- De salida. Edición de productos documentales adaptados a las demandas de los usuarios. Se engloban aquí todas las operaciones de difusión.

- De mantenimiento. Incluye funciones administrativas y de gestión, planificación de nuevos servicios, de recursos, publicaciones, etc.

- De difusión. Una de las funciones que más define el Centro de Documentación es la de difusión, ya que permite poner la información o los documentos a disposición del usuario. El objeto de las demás funciones terminan en la difusión

CARACTERÍSTICAS

Una de las características particulares de este centro es que alojará un archivo documental para el siglo XXI. El centro desarrollará historias orales y documentará, a través de películas y medios audiovisuales, expresiones culturales afrocolombianas contemporáneas, recogiendo y conservando algunos archivos impresos. Se espera que el archivo principal del centro sea virtual, utilizando tecnología Internet de punta a fin de reunir un amplio archivo de recursos audiovisuales e impresos que documente la historia y la cultura afrocolombianas. Este recurso virtual facilitará la participación de las distintas bibliotecas, museos y archivos que actualmente alojan materiales afrocolombianos en el desarrollo de este programa nacional, sin entregar sus materiales originales. Una vez en línea, estos materiales serán accesibles en el país y el mundo. Los académicos estarán en capacidad de realizar sus trabajos investigativos en sus casas e instituciones educativas. Este archivo nacional digital sobre expresiones culturales afrocolombianas constituirá la base del programa de investigación, educación y conmemoración más amplio del centro.

El centro contempla la creación del archivo fotográfico Afro colombiano, tomando como experiencia piloto el departamento del Chocó y conformación de una videoteca especializada en esta, para que sirvan como referentes culturales, históricos y sociales y material de consulta y divulgación de la identidad cultural. La Universidad Tecnológica del Chocó asume el compromiso de ubicar en el Centro en mención cuyas instalaciones están actualmente en construcción para puesta en marcha el próximo mes de agosto/06, el Archivo fotográfico Afro colombiano, para lo cual garantizará su sostenibilidad como proyecto cultural.

Desarrollo de colecciones:

§ Selección y adquisición.

§ Catalogación y clasificación.

§ Organización de la información –análisis de información

§ Gestión de colecciones.

Suministro de información.

Servicios y productos:

§ Asesoría y atención al usuario.

§ Referencias especializadas.

§ Préstamo e intercambio de información, etc.

Gestión y dirección

§ Planeación.

§ Gestión de recursos.

§ Gestión de talento humano.

§ Gestión de recursos tecnológicos.

§ Gestión de recursos financieros.

Comunicaciones, divulgación y mercadeo:

§ Comunicación.

§ Relaciones.

§ Divulgación.

§ Etc.

COMPONENTES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

COLECCIONES DOCUMENTALES (FÍSICAS Y ELECTRÓNICAS)

Se dispondrá de material como: libros, tesis, planes, informes, legislación, estudios comparados, ponencias, informes y actas, artículos científicos, etc. Material audiovisual: vídeos, CDS, fotografías. Revistas y boletines: folletos y material de apoyo: diccionarios especializados, atlas, etc.

Se conformarán las siguientes colecciones:

§ Colección general: compuesta por documentos varios que sean de utilidad en la unidad y que sirvan a las funciones definidas.

§ Colección especializada: en la temática afrocultural y sus áreas afines, en la que se pueden contemplar aspectos, como: literatura, música, tradiciones y costumbres, danza y rituales, tradición oral, creencias religiosas, fiestas y celebraciones, lenguajes, desarrollos económicos y ambientales.

§ Memoria institucional: es el resultado de las investigaciones y trabajos técnicos de los estamentos y personas vinculadas directamente al Centro.

§ Videoteca

§ Hemeroteca: publicaciones seriadas como revistas, boletines y periódicos afines a la Cultura Afrocolombiana y en general que apoyen la labor del Centro.

§ Cartografía: mapas y planos que complementen la documentación existente en la unidad. Básicamente se trabajaría con un sistema de enlaces al sistema de información cartográfica.

§ Archivo fotográfico

§ Archivo multimedial

§ Publicaciones electrónicas

§ Bases de datos bibliográficas y referenciales

DESARROLLO DE COLECCIONES

Se determinan y describen a continuación de manera detallada las actividades específicas para la implementación del proceso desarrollo de colecciones:

1. Identificación de diferentes fuentes documentales, colecciones, archivos, personas, entidades bibliotecarias, emisoras, centros culturales y comunitarios.

2. Selección y adquisiciones.

3. Análisis, catalogación y clasificación.

4. Diseño y realización del proceso de compilación.

LECTURAS RECOMENDADAS

¿ Cúanto ha progresado en el país el ingrediente Afrocolombiano ?

Por : Howard Dodson (Tomado Periódico El Tiempo ,enero 14 de 2006.